Лицензирование

Не секрет, что для любой организации техническая поддержка программных продуктов и, тем более, приобретение лицензионных версий существенно влияют на ее бюджет. И если раньше можно было установить нелицензионное программное обеспечение вполне безнаказанно, то сейчас риск столкнуться с юридическими и финансовыми проблемами при таком подходе вырос в разы. Фирмам приходится инвестировать серьезные суммы для того, чтобы приобрести полноценное законное ПО по коммерческой стоимости.

Даже несмотря на то, что практически у всех крупных производителей программного обеспечения разработаны целые системы скидок, бонусов и прочих льгот, предусмотренных при покупке лицензионного ПО, выбрать подходящую бонусную программу остается непростой задачей. При взвешенном и грамотном подходе, правильно используя возможность бесплатной поддержки, продление лицензий, а также их обновление, можно сэкономить до 50% средств.

Но есть другой, более экономичный способ получить возможность использования лицензионного ПО – это аренда программного обеспечения Microsoft и таких программных продуктов, как 1С, Avira, VMWare и Symantec. Если точнее, то клиентам предлагается брать в аренду не ПО, а саму лицензию. При этом первоначальные затраты, «вынимающие» солидные финансовые средства из бюджета организации, делать не нужно. Все платежи будут сводиться к ежемесячной арендной плате за использование лицензии, что очень удобно для молодых фирм, которым еще предстоит выйти на рентабельность и которые только начали развивать свой бизнес.

Аренда ПО Microsoft – это распространенная практика, которую на сегодняшний день в полной мере используют:

• Компьютерные клубы и интернет-кафе
• Сервис-провайдеры
• Мелкие интернет-провайдеры

Аренда лицензионного программного обеспечения пользуется широким спросом у корпоративных клиентов. Особенно эта тенденция проявилась в последнее время и представляет собой использование технологических площадок провайдеров для размещения приложений. Кроме этого, активный интерес проявляется и к аренде лицензий ПО в ИТ-инфраструктуре.

И такая активная позиция ИТ-представителей не случайна, так как имеет такие неоспоримые преимущества, как:

• Возможность доступа к новейшим версиям продукта
• Сокращение расходов и упрощение их планирования
• Невысокий стартовый капитал для использования лицензии
• Гибкий подход к возможности изменения количества лицензий

Наша фирма уже давно занимается лицензированием и зарекомендовала себя в этой нише рынка, как надежного и достойного партнера.

Для того, чтобы продемонстрировать эффективность аренды лицензионного ПО, можно привести в пример несколько вариантов ее использования:

Вариант первый. Затраты на приобретение лицензионного программного обеспечения, как правило, состоят из нескольких статей расходов: приобретение необходимого оборудования, покупка непосредственно лицензий, работа по внедрению и техническая поддержка, заключение договоров на сервисное обслуживание и пр. Далеко не всегда фирма может вписаться в свой бюджет с подобными затратами, поэтому, чаще всего, приходится распределять их поквартально, что не всегда соответствует инвестиционной программе организации. В этом случае аренда лицензий ставит все на свои места и позволяет спланировать крупные платежи на более благоприятный для инвестиций период.

Вариант второй. Нередко ИТ-руководители получают нелицензионное ПО в наследство от своих предшественников. В этом случае, как уже говорилось выше, возникает опасность не только финансовая (штрафы, санкции и пр.), но и опасность юридической ответственности. Очень часто руководители, старающиеся срочно приобрести лицензию на коммерческое ПО, вынуждают фирму идти на серьезные одномоментные расходы. В связи с этим появляется необходимость в приобретении таких сопутствующих и не менее дорогих продуктов, как Adobe, Corel, Autodesk и пр. Поэтому, аренда ПО – это возможность снизить количество покупаемых лицензий в единицу времени, уменьшив финансовую нагрузку на компанию.

Вариант третий. Когда речь идет о бурно развивающейся молодой компании, тогда может понадобиться не одна, а несколько лицензий в определенный период времени. Это может быть вызвано экономической ситуацией на рынке или динамикой развития бизнеса. В любом случае для компании становится невыгодным постоянно приобретать новые и новые лицензии – есть риск, что некоторые лицензии останутся незадействованными и деньги будут потрачены зря. В подобных динамичных условиях будет рационально использовать вариант аренды для того, чтобы можно было изменять ассортимент лицензий, меняя его как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Это же касается и использования программных продуктов, что будет создавать синхронность прибыльности компании и ее затрат.